En el apartado anterior hemos visto cómo hacer referencias a celdas por medio de sus coordenadas: la letra de la fila y el número de la columna. Excel permite referenciar una celda o grupo de celdas por un nombre previamente asignado. Por lo tanto, será más fácil localizar o hacer referencia a rangos proporcionándoles nombres relacionados con la información que contienen.

Con el comando Nombre

• Seleccione la celda, el rango de celdas o las selecciones no adyacentes a las que desea dar nombre.
• En el menú Contextual, escoja el comando Definir nombre.
• Se abrirá el cuadro de diálogo Definir nombre (figura 2.27). Escriba en el recuadro Nombre el nombre deseado para el rango, nombre que exceder los 255 caracteres. El primer carácter debe ser una letra pero los demás pueden ser letras, números, puntos y guiones bajos. Si en el rango seleccionado ha incluido celdas que contengan títulos de fila y/o columna, Excel le sugerirá el propio título como nombre del rango.

Figura 2.27. Cuadro de diálogo Definir nombres.

• En el cuadro Se refiere a aparece la referencia absoluta correspondiente a la celda o rango que vamos a nombrar.
• Podemos asignar si lo deseamos un comentario para el rango.
• Haga clic en el botón Aceptar o pulse la tecla ENTRAR.

Usando el cuadro de nombres

1. Seleccione la celda, el rango de celdas o las selecciones no adyacentes a las que desee dar nombre.
2. Haga clic en el Cuadro de nombres situado a la izquierda de la Barra de fórmulas.
3. Escriba un nombre para las celdas.
4. Pulse la tecla ENTRAR.