En cualquier área de una hoja de cálculo puede insertar celdas nuevas y vacías. El procedimiento es el siguiente:

1. Seleccionar las celdas que dejará a la derecha o hacia debajo de la nuevas celda, es decir, debe elegir el mismo rango que desea insertar.
2. Elegir el comando Insertar del menú Contextual; con ello aparecerá el cuadro de diálogo Insertar celdas (véase figura 2.22) que le permite mover celdas hacia la derecha o hacia abajo para hacerle lugar a las celdas insertadas o para insertar filas o columnas completas.
3. Seleccionar la opción deseada y hacer clic en el botón Aceptar.

Figura 2.22. Cuadro de diálogo Insertar celdas.

También puede insertar nuevas filas o columnas mediante el botón Insertar, en la ficha Inicio (grupo de herramientas Celdas), que se muestra en la figura 2.23.

Figura 2.23. Botón Insertar (ficha Inicio)