Cuando necesitemos eliminar el contenido ya introducido de una celda o rango de celdas, daremos los pasos siguientes:

• Seleccione la celda o rango (para conocer cómo hacerlo consultar el punto 2.4 Selección de celdas) del que deseamos borrar su contenido.
• Haga clic sobre la función Borrar en la ficha Inicio (grupo de herramientas Modificar).
  En el menú que se despliega (figura 2.9), elegir la opción requerida:
  • Borrar todo borra contenido, formato y notas de celdas seleccionadas.
  • Borrar formatos borra sólo el formato (por ejemplo, color de fondo, borde, símbolo monetario, etc.).
  • Borrar contenido borra el contenido sin modificar el formato o las notas.
  • Borrar comentarios borra las notas seleccionadas, no borramos el contenido de las celdas.
  • Borrar hipervínculos borra los hipervínculos contenidos en las celdas.

Un método abreviado para borrar el contenido de las celdas será pulsar la tecla SUPR o hacer clic en el botón derecho del ratón y en el menú Contextual seleccionar Borrar contenido.

Figura 2.9. Menú Borrar.

Borrar datos de celdas arrastrando

Para borrar sólo datos, arrastrar hacia arriba el controlador de relleno (el cuadrado negro que se encuentra en la esquina inferior derecha de la selección) hasta que toda la selección cambie a gris y luego suelte el botón del ratón.

Para borrar datos y formatos, pulse la tecla CONTROL y arrastre hacia arriba el cuadro de llenado hasta que toda la selección cambie a gris y luego suelte el botón del ratón.

Deshacer y Rehacer

La función Deshacer de la barra de acceso rápido (véase figura 2.10) deshace el efecto del último comando ejecutado, restableciendo la situación anterior.

Para deshacer múltiples acciones de una sola vez, haga clic sobre la flecha que aparece a la derecha del botón Deshacer y seleccione en la lista una acción. Microsoft Excel deshará la acción seleccionada y todas las que aparezcan por encima de ésta.

Si no deseaba deshacer una acción, puede hacer clic en botón Rehacer (véase figura 2.10).

Figura 2.10. Botones Deshacer/Rehacer

La etiqueta descriptiva de este comando cambia para señalar la opción a realizar. Por ejemplo si se borra un rango de celdas, aquella señalará Deshacer Eliminar.