Una macro es un conjunto de mandatos y pulsaciones que forman un pequeño programa; esos mandatos pueden ser activados colectivamente dando el nombre de la macro que los contiene. Las macros se utilizan para automatizar tareas repetitivas que simplifican el trabajo al usuario.

Una macro puede ser muy simple, ejecutando dos o más comandos, o muy compleja, realizando cientos de ellos. Las macros se graban y las funciones personalizadas se diseñan en las hojas de macros.

Las macros se pueden usar para:

1. Crear funciones personalizadas (con lenguaje de macros).
2. Automatizar tareas de rutina (con la grabadora de macros).
3. Crear menús y cuadros de diálogo para aplicaciones personalizadas.
4. Ejecutar automáticamente otras aplicaciones.

Una macro se puede escribir introduciendo fórmulas en las celdas de una hoja de macros o usando la Grabadora de macros. La Grabadora de macros funciona como una grabadora de sonidos: graba sus acciones a fin de que las pueda reproducir cuando lo necesite.

Excel incluye protecciones contra virus susceptibles de ser transmitidos por macros. Si se comparten macros con otros usuarios, se pueden certificar esas macros con una firma digital de modo que los demás usuarios pueden comprobar que proceden de una fuente fidedigna. Al abrir un libro que contiene macros, se puede comprobar su origen antes de habilitarlas.

1. Seleccionar el comando Opciones del menú Herramientas.
2. Hacer clic en la ficha Seguridad.
3. En el área Seguridad de macros, hacer clic en el botón Seguridad de macros.
4. Hacer clic en la ficha Nivel de seguridad y, a continuación, seleccione el nivel de seguridad que se desea utilizar.