La barra de herramientas de acceso rápido está siempre visible y permite acceder de modo directo a los comandos más utilizados. Por defecto, en ella están disponibles los comandos Guardar, Deshacer y Rehacer, pero es posible personalizarla para incluir en ella los comandos que deseemos. Para ello.

1. Haga clic en el menú Archivo. Se desplegará el menú correspondiente.
2. Elija el comando Opciones. Con ello se abre el cuadro de diálogo Opciones de Excel.
3. En el menú de la columna izquierda de dicho cuadro de diálogo, desplácese hasta la pestaña Personalizar cinta de opciones (véase figura 1.3).
4. En la columna central encontrará una lista de los comandos más utilizados. Si lo desea, puede mostrar todos los comandos escogiendo la opción correspondiente en la lista desplegable superior.
5. Haga clic sobre el comando que desea agregar a la barra de herramientas de acceso rápido y pulse el botón Agregar.
6. Haga clic en el botón Aceptar.

Figura 1.3. Personalización de la barra de herramientas de acceso rápido.