En este capítulo aprenderá a utilizar las herramientas y técnicas que facilitan las tareas de organizar y analizar los datos de una hoja de cálculo.

• Los esquemas que permiten la organización de los datos con distintos niveles jerárquicos. Por ejemplo, una hoja de cálculo que agrupe las ventas de un año por meses y trimestres permitiría obtener los subtotales de los meses que componen cada trimestre y el total de la suma de los trimestres.
  
• El análisis ¿qué pasaría si…? con las funcionalidades que ofrecen las tablas permiten evaluar los resultados de una serie de datos cuando se cambian los valores de un conjunto de variables en una o en varias fórmulas. Por ejemplo, podríamos calcular la cuota a pagar por un préstamo modificando el tipo de interés. Otra técnica de análisis ¿qué pasaría si…? son los escenarios que recopilan y gestionan distintas situaciones sustituyendo uno o más valores por otros diferentes y devolviendo el resultado que tendría sobre los datos de la hoja. Por ejemplo, podremos crear distintos escenarios que nos permitan saber lo que sucedería con los beneficios que se obtendrían si las ventas aumentaran o disminuyeran.
  
• La búsqueda de objetivos que permiten modificar el valor de una celda para que se consigan los objetivos en las celdas dependientes. Por ejemplo, saber el precio al que tendríamos que vender un producto para obtener un beneficio prefijado.
  
• Tablas dinámicas para crear listas dinámicas, es decir, crear hojas que podrá reorganizar dinámicamente para resaltar diferentes aspectos de sus datos. Por ejemplo, un informe de tabla dinámica le permite comparar las ventas de «libros de texto» del mes de septiembre con las ventas de cualquier otro tipo de libro o mes con los totales generales
  

Finalmente, aprenderá a auditar una hoja de cálculo para encontrar el origen de los errores que muestran las fórmulas.