by paraninfo | Oct 22, 2014 | 8.1.2. Proteger libros de trabajo |
En el apartado anterior aprendió a proteger elementos individuales de la hoja (como celdas, ventanas u objetos gráficos). En este apartado aprenderá a proteger todo el libro, para impedir que los usuarios agreguen o eliminen hojas de cálculo, o que muestren hojas de cálculo ocultas. También puede impedir que los usuarios cambien el tamaño o la posición de las ventanas que ha configurado para mostrar un libro. Estas protecciones se aplican a todo el libro. También puede proteger un libro compartido de modo que los usuarios no puedan devolverlo a uso exclusivo ni eliminar el registro del historial de cambios. La aplicación de la protección activa automáticamente el uso compartido. Al desproteger estas funciones, se desactiva el uso compartido y se elimina todo el historial de cambios guardado. Como alternativa, puede proteger el uso compartido y el historial de cambios sin contraseña. Esta protección puede aplicarse cuando un libro ya está compartido; después, la desprotección no desactivará el uso compartido ni eliminará el historial de cambios....
by paraninfo | Oct 22, 2014 | 8.1.2. Proteger libros de trabajo |
Haga clic sobre el comando Proteger libro de la ficha Revisión (grupo de herramientas Cambios). Aparecerá el cuadro de diálogo Proteger libro (véase figura 8.7). Realice uno o varios de los siguientes procedimientos: Figura 8.7. Cuadro de diálogo Proteger libro. Para impedir que los usuarios de una hoja no puedan desplazarse por ella, eliminarla, ocultarla, mostrarla o cambiarla de nombre, ni puedan insertarse nuevas hojas en el libro, active la casilla de verificación Estructura. Para impedir que los usuarios puedan modificar el tamaño y posición de la ventana cada vez que se abra el libro, active la casilla de verificación Ventanas. Para impedir que otros usuarios quiten la protección del libro, escriba una contraseña en el cuadro de texto Contraseña (opcional). Haga clic en el botón Aceptar y vuelva a escribir la contraseña para confirmarla si ha protegido el libro con contraseña en el paso...
by paraninfo | Oct 22, 2014 | 8.1.2. Proteger libros de trabajo |
Si el libro ya está compartido y desea asignar una contraseña para protegerlo, anule el uso compartido del libro. Consulte el apartado «8.2. Compartir un libro», a continuación, en este mismo capítulo. Establezca otros tipos de protección si lo desea: dé a usuarios específicos acceso a rangos, proteja hojas de cálculo, proteja elementos de libros y establezca contraseñas para ver y editar. Elija el comando Proteger y compartir libro de la ficha Revisión (grupo de herramientas Cambios). Aparecerá el cuadro de diálogo Proteger libro compartido (véase figura 8.8). Figura 8.8. Proteger un libro compartido. Active la casilla de verificación Compartir con control de cambios. Si desea que otros usuarios tengan que proporcionar una contraseña para desactivar el historial de cambios o anular el uso compartido del libro, escriba la contraseña en el cuadro de texto Contraseña y vuelva a escribirla cuando se le solicite. Si Excel lo solicita, guarde el...
by paraninfo | Oct 22, 2014 | 8.1.2. Proteger libros de trabajo |
Si no lo ha hecho previamente, guarde el libro. Seleccione el comando Guardar como del menú Archivo. Elija el comando Guardar como del menú Archivo. Se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como. Haga clic en el botón Herramientas y en el menú desplegable elija el comando Opciones generales (véase figura 8.9). Aparecerá el cuadro de diálogo del mismo nombre. En el cuadro de diálogo Opciones generales, efectúe uno de los siguientes procedimientos: Si desea que Excel pida una contraseña para poder abrir un libro, escriba una contraseña en el cuadro de texto Contraseña de apertura. Si desea que Excel solicite una contraseña para permitir a los usuarios guardar los cambios en el libro actual, escriba una contraseña en el cuadro de texto Contraseña de escritura. Figura 8.9. Introducción de contraseñas de apertura y de escritura en el libro. Haga clic en el botón Aceptar. Cuando Excel lo solicite, vuelva a escribir las contraseñas para confirmarlas. Haga clic en el botón Aceptar. Haga clic en el botón Guardar. Si se le pide, haga clic en Sí para reemplazar el libro...
