Qué vas a hacer
Este ejercicio utiliza Libro compartido (heredado), un método distinto de la coautoría. Si sus comandos no aparecen en Revisar, agrégalos desde Archivo → Opciones → Barra de herramientas de acceso rápido → Todos los comandos. Desactivar el uso compartido puede eliminar el historial heredado y afectar a quienes mantengan cambios sin guardar. Antes de hacerlo se necesita coordinación.
Paso a paso
- Pide a los participantes que guarden y cierren el archivo. Conserva una copia y exporta o copia la información histórica que necesites mantener.
- Abre Compartir libro (heredado) y comprueba en Modificación que no quedan otros usuarios trabajando.
- Desactiva la opción de modificación simultánea y confirma solo después de revisar la advertencia. Si hay protección del uso compartido, utiliza primero el procedimiento autorizado para retirarla.
Práctica
Practica en un archivo ficticio con un historial pequeño y compara el estado antes y después. Desactivar este modo no elimina permisos de OneDrive ni revoca enlaces de un archivo distinto: esas acciones pertenecen al servicio que lo comparte.
Resultado esperado: El archivo deja de utilizar el método heredado con una copia previa conservada.
