6.2.2.1. Añadir registros

Si deseamos añadir un nuevo registro efectuaremos los siguientes pasos: Sitúe como celda activa una que esté dentro del rango de la tabla. Elija el comando Formulario en la ficha Programador. Aparecerá el cuadro de diálogo de la figura 6.7. Haga clic en el botón Nuevo o pulsar la tecla ENTRAR, después de rellenar los datos del último campo del registro actual. Rellene el contenido de los campos. Para pasar de un campo a otro, pulse la tecla TAB o haga clic con el ratón. El nuevo registro pasará al final de la base de datos. Repita los pasos 3 a 4 para cada registro que desee insertar. Haga clic en el botón Cerrar....

6.2.2.2. Criterios usando el formulario de datos

El comando Formulario nos permite definir criterios sencillos en el cuadro de diálogo. Las búsquedas con el Formulario de Datos se realizarán con el siguiente procedimiento: Seleccione como celda activa una que esté en el rango de la tabla. Seleccione el comando Formulario en la ficha Programador. Haga clic en el botón Criterios. Aparecerá una ficha vacía y la palabra Criterios se visualiza en la parte superior derecha de la ficha y el botón Criterios ha pasado a ser el botón Formulario para poder volver al formato de formulario por defecto. Escriba los criterios de búsqueda deseados en el recuadro del campo o campos. Podremos escribir operadores relacionales y también se pueden emplear los caracteres comodín * y ?. Active el primer registro de la base de datos. Al pulsar la tecla ENTRAR se muestra el primer registro que cumple la condición. Haga clic en el botón Buscar siguiente o Buscar anterior para visualizar los registros siguiente o anterior que cumplen las condiciones especificadas. Para finalizar la operación haga clic en el botón Formulario. Utilizando el Formulario de Datos, Excel no permite extraer los registros, sino solamente...

6.2.2.3. Modificar registros

Seleccione como celda activa una que esté en el rango de la tabla. Seleccione el comando Formulario de la ficha Programador. Seleccione en el formulario el registro que desee borrar. Utilice el botón Criterios o los botones Buscar siguiente o Buscar anterior para localizar el registro que se desee modificar. Efectúe las modificaciones oportunas. No necesitará confirmar las entradas; si hace clic en cualquiera de los botones de la ficha, el registro se introducirá en la tabla. Haga clic en el botón...

6.2.2.4. Borrar registros

El procedimiento que hay que seguir para borrar registros desde el Formulario es: Seleccione como celda activa una que esté en el rango de la tabla. Seleccione el comando Formulario de la ficha Programador. Seleccione en el formulario el registro que desee borrar. Utilice el botón Criterios o los botones Buscar siguiente o Buscar anterior para localizar el registro que se desee borrar. Haga clic en el botón Eliminar. Excel presenta un mensaje de aviso. Si desea borrar el registro seleccionado, haga clic en el botón Aceptar. Si cambia de opinión o se ha equivocado, hacer clic en el botón Cancelar. Haga clic en el botón...