El comando Formulario nos permite definir criterios sencillos en el cuadro de diálogo.

Las búsquedas con el Formulario de Datos se realizarán con el siguiente procedimiento:

1. Seleccione como celda activa una que esté en el rango de la tabla.
2. Seleccione el comando Formulario en la ficha Programador.
3. Haga clic en el botón Criterios.
4. Aparecerá una ficha vacía y la palabra Criterios se visualiza en la parte superior derecha de la ficha y el botón Criterios ha pasado a ser el botón Formulario para poder volver al formato de formulario por defecto.
5. Escriba los criterios de búsqueda deseados en el recuadro del campo o campos. Podremos escribir operadores relacionales y también se pueden emplear los caracteres comodín * y ?.
6. Active el primer registro de la base de datos. Al pulsar la tecla ENTRAR se muestra el primer registro que cumple la condición. Haga clic en el botón Buscar siguiente o Buscar anterior para visualizar los registros siguiente o anterior que cumplen las condiciones especificadas.
7. Para finalizar la operación haga clic en el botón Formulario.

Utilizando el Formulario de Datos, Excel no permite extraer los registros, sino solamente visualizarlos.