9.1.4. Configurar los datos importados

  1. Active una de las celdas con datos importados.
  2. Haga clic sobre el botón Propiedades de la ficha Datos (grupo de herramientas Conexiones). Se abrirá el cuadro de diálogo Propiedades de datos externos.

    Figura 9.13. Cuadro de diálogo Propiedades de los datos externos.

  3. Para mantener el formato de las celdas al actualizar un rango de datos externos seguir uno de estos procedimientos o ambos:

    • Si desea conservar el formato de celdas aplicado, activar la casilla de verificación Mantener el formato de las celdas en la sección Diseño y formato de datos.
    • Si desea conservar los anchos de columna establecidos, desactivar la casilla de verificación Ajustar el ancho de columna en la sección Diseño y formato de datos.
  4. Haga clic sobre el botón Propiedades de conexión del mencionado cuadro de diálogo (recuadrado en la figura 9.13) para acceder al cuadro de diálogo Propiedades de conexión. En este cuadro de diálogo podrá modificar el nombre de la conexión o rango de datos externos.
  5. Si desea actualizar los datos automáticamente cuando se abre un libro, configuraremos una o varias de las siguientes opciones en el cuadro de diálogo Propiedades de conexión.

    • Active la casilla de verificación Actualizar al abrir archivo.
    • Active la casilla Actualizar cada y, a continuación, especificar el número de minutos entre cada actualización.
    • Si desea guardar el libro con la definición de consulta pero sin los datos externos, active la casilla de verificación Quitar los datos de la hoja de cálculo antes de guardar.

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