9.1.1. Importar datos desde Access

Para importar datos desde una base de datos de Access seguiremos el procedimiento que se explica a continuación:

  1. Haga clic en el botón Desde Access en la ficha Datos.
  2. En el cuadro de diálogo Seleccionar archivo de origen de datos, seleccione el archivo de Access del que desee importar los datos.
  3. En el cuadro de diálogo Seleccionar tabla (figura 9.2), elija la tabla o consulta del archivo de base de datos que desea importar a la hoja de cálculo.

    Figura 9.2. Cuadro de diálogo Importar tabla.

  4. Una vez seleccionada la tabla o consulta que actuará como origen de datos, aparecerá un nuevo cuadro de diálogo con el título Importar datos (véase figura 9.3). En él podrá especificar si desea importar los datos como tabla, como tabla dinámica o como gráfico dinámico. Asimismo, podrá señalar si quiere importarlos en la hoja actual (especificando el punto inserción de los mismos) o en una nueva hoja.

    Figura 9.3. Cuadro de diálogo Importar datos.

  5. Haciendo clic en el botón Propiedades podrá visualizar y determinar, a través del correspondiente cuadro de diálogo (véase figura 9.4), las propiedades de la conexión de datos, especificando, por ejemplo la frecuencia de actualización de la hoja a partir de los datos de la base de datos. Haga clic en el botón Aceptar una vez especificadas dichas propiedades.

    Figura 9.4. Cuadro de diálogo Propiedades de conexión.

  6. Haga clic en el botón Aceptar del cuadro de diálogo Importar datos para proceder a la importación de los datos.

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    paraninfo
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