8.1.2.2. Proteger un libro compartido

Qué vas a hacer

Este ejercicio utiliza Libro compartido (heredado), un método distinto de la coautoría. Si sus comandos no aparecen en Revisar, agrégalos desde Archivo → Opciones → Barra de herramientas de acceso rápido → Todos los comandos. Proteger el uso compartido limita la posibilidad de quitar su historial o desactivar el modo heredado; no cifra el contenido ni reemplaza los permisos de la carpeta.

Paso a paso

  1. Pide a los participantes que guarden y cierren el archivo. Conserva una copia de seguridad y, si ya está compartido, desactiva temporalmente ese modo de forma coordinada.
  2. Ejecuta Proteger y compartir libro (heredado). Activa la opción de compartir con control de cambios.
  3. Establece la contraseña cuando corresponda, confírmala y guarda el archivo. Anota su custodia según el procedimiento del equipo.

Práctica

Utiliza un libro ficticio, sin datos personales. Comprueba qué acción exige la contraseña y diferencia esa protección de la contraseña de apertura. No la pruebes en un archivo del equipo sin autorización.

Resultado esperado: El control de cambios heredado queda protegido según la configuración elegida.

Cuadro Protect Sheet con opciones para limitar acciones sobre la hoja protegida.
Captura de referencia de MicrosoftEjemplo del cuadro Proteger hoja publicado por Microsoft; interfaz en inglés y apariencia puede cambiar. Fuente y compatibilidad Used with permission from Microsoft.