5.4. Guardar un libro

Qué vas a hacer

Guardar conserva los datos, fórmulas y formatos en un archivo. Guardar como crea otro archivo o cambia su formato; el formato elegido determina qué características pueden conservarse.

Paso a paso

  1. Selecciona Archivo → Guardar. Si es la primera vez, elige una ubicación, escribe un nombre descriptivo y conserva Libro de Excel (.xlsx) para un ejercicio sin macros.
  2. Haz una modificación y vuelve a Guardar para actualizar el mismo archivo.
  3. Pulsa F12 o utiliza Guardar como para crear una copia con otro nombre. En algunas compilaciones con un archivo en la nube, la acción equivalente aparece como Guardar una copia.

Práctica

Crea Presupuesto.xlsx y una copia llamada Presupuesto-revision.xlsx. Comprueba en la barra de título cuál está abierto. Si eliges CSV, revisa las advertencias: no conserva todas las hojas, fórmulas y formatos de un libro. Los libros con macros necesitan un formato compatible, como .xlsm.

Resultado esperado: Conservas el original y distingues guardar de crear una copia.