9.2. Exportar datos de Excel a otras aplicaciones

Qué vas a hacer

Exportar permite entregar datos a otra aplicación, pero cada formato conserva características diferentes. Seleccionar un rango no significa que Guardar como vaya a exportar solo esas celdas: el alcance depende del formato y del procedimiento elegido.

Paso a paso

  1. Conserva el libro original en .xlsx. Decide si el destinatario necesita valores tabulares, una presentación estática o un libro editable.
  2. Para exportar un subconjunto como texto, copia primero las celdas necesarias a una hoja o libro de prácticas y revisa el resultado.
  3. Usa Guardar como, elige el formato apropiado y lee las advertencias. CSV conserva datos de la hoja activa, pero no toda la estructura, fórmulas y formato de un libro.

Práctica

Exporta una pequeña lista a CSV y ábrela con un editor de texto para comprobar delimitador, caracteres y valores. Si necesitas mantener hojas y fórmulas, entrega un formato de libro compatible en vez de esperar que el CSV las conserve.

Resultado esperado: El archivo exportado contiene el alcance y la información previstos.