8.2.2.3. Configurar el Historial de cambios

Qué vas a hacer

Este ejercicio utiliza Libro compartido (heredado), un método distinto de la coautoría. Si sus comandos no aparecen en Revisar, agrégalos desde Archivo → Opciones → Barra de herramientas de acceso rápido → Todos los comandos. La duración del historial determina qué cambios antiguos pueden seguir revisándose o combinarse después. Reducirla puede eliminar información anterior; no configura la retención de versiones de SharePoint.

Paso a paso

  1. Abre Compartir libro (heredado) y selecciona Uso avanzado.
  2. Localiza Control de cambios y consulta el número de días de conservación. Elige un plazo que cubra el periodo de trabajo previsto.
  3. Acepta y guarda cuando Excel lo solicite. Documenta el valor acordado con el equipo.

Práctica

En una copia ficticia, consulta el plazo antes de generar cambios. Aumenta su duración si vas a combinar copias después y no reduzcas un historial real para realizar la práctica. Para conservar una evidencia concreta, guarda una copia separada antes de modificar la retención o dejar de compartir.

Resultado esperado: Comprendes qué historial se conserva y el efecto de cambiar su plazo.