Para grabar una macro Excel nos ofrece dos opciones: escribir la macro en una hoja de macros con el lenguaje de macros (Visual Basic), tarea para usuarios especializados, o bien realizar paso a paso las acciones a grabar en la macro, tal y como lo haría en la primera de las hojas de cálculo en la que necesitara ejecutar dichas acciones. Nos vamos a centrar en la segunda opción, que no le exige ningún conocimiento previo de lenguaje de macros y con la que podrá ejecutar cualquiera de los mandatos descritos en este manual de usuario.

Para crear una macro se realizan los siguientes pasos:

1. Planificar las acciones (comandos y pulsaciones) que deberá recoger la macro.
   
2. Comenzar la grabación.
   
3. Introducir todas las acciones que deberá recoger la macro.
   
4. Finalizar la grabación.
   
5. Ejecución de macros.
   
6. Depuración de macros.