Una fórmula con referencias 3D (tres dimensiones), como su nombre indica, es una fórmula que hace referencia a dos o más hojas de cálculo. Se diferencia de una fórmula que hace referencia a las celdas de una única hoja de cálculo en que deberá indicarse el nombre de la hoja del libro actual y si es una hoja externa el nombre del libro y su extensión entre corchetes ([]), seguido del signo de exclamación (!).

1. Abra el libro o los libros que contienen los datos que desea vincular. El libro que vaya a contener el vínculo será el libro destino y el libro que contenga los datos con los que desee establecer el vínculo será el denominado libro origen.
   
2. Si el vínculo se desea establecer entre hojas de distintos libros, elija el comando Organizar
   todo de la ficha Ventana y, a continuación, elija la opción Mosaico para ver todas las hojas de los libros abiertos a la vez.
   
3. Sitúe el punto de inserción en la celda que mostrará el resultado del vínculo.
   

Por ejemplo, una empresa podría tener los presupuestos separados por años en varios libros en lugar de estar en uno solamente. En una hoja del libro Resumen.xlsx se introducirían las fórmulas que calculen los totales de los presupuestos de los distintos años situados en los archivos Ptos2000.xlsx, Ptos2001.xlsx y Prtos2002.xlsx.

4. Escriba el signo igual (=) que comienza la fórmula o la función que realizaría los cálculos. Por ejemplo, =SUMA(.
   
5. Haga clic en el siguiente libro que contenga los datos a vincular para activarlo y otro clic en la celda o un rango de celdas a la que desea hacer referencia en la fórmula. Para crear una referencia a un rango con nombre, pulse la tecla F3, seleccione el nombre en el cuadro Pegar nombre y, a continuación, hacer clic en el botón Aceptar.
   
6. Escriba el operador o el parámetro correspondiente de la función.
   
7. Repita los pasos 5 y 6 para todos los libros u hojas necesarios.
   
8. Pulse la tecla ENTRAR cuando haya finalizado. Si la fórmula utiliza una función deberá escribir el paréntesis de cierre.
   
9. Guarde y cierre todos los libros vinculados. Puede hacerlo manteniendo pulsada la tecla MAYÚSCULAS y eligiendo el comando Cerrar todo del menú Archivo.