Al crear un libro compartido Excel crea un historial de cambios con información sobre los cambios realizados en sesiones de trabajo anteriores por todos los usuarios. La información incluye el nombre de la persona que realiza cada cambio, cuándo se realizó el cambio y los datos que han cambiado.

1. Cree o abra el libro que necesite compartir con otros usuarios, con los datos que les desee proporcionar.
   
2. Guarde el libro. Elija el comando Guardar como del menú Archivo y a continuación, seleccionar una ubicación de la red a la que los demás usuarios tengan acceso. Deberá utilizar una carpeta de red compartida, no un servidor Web.
   
3. Elija el comando Compartir libro de la ficha Revisar y, a continuación, haga clic en la pestaña Modificación.
   
4. Active la casilla de verificación Permitir la modificación por varios usuarios a la vez (véase figura 8.10).
   

Figura 8.10. Compartir un libro

5. Haga clic en el botón Aceptar.
   
6. Excel solicitará guardar el libro. Haga clic en el botón Aceptar.
   

RECUERDE

Dado que algunas funciones de Microsoft Excel se pueden consultar o utilizar pero no modificar una vez que el libro esté compartido, defínalas antes de compartirlo.