Un esquema permite resumir el contenido de una hoja de cálculo asociando con una relación de subordinación diferentes celdas. Es decir, visualizaremos únicamente los resultados importantes sin tener en cuenta los detalles.

Antes de crear un esquema deberá introducir los datos y las fórmulas que realicen el cálculo de resumen que desea representar definiendo los niveles que ocupan dentro de la estructura general. Por ejemplo, en la columna Categoría ordenada alfabéticamente basamos los cálculos de subtotales y las columnas que tienen los valores de los que se realizan los cálculos Unidades Existencia y Unidades Pedidas (véase figura 6.8). La ventaja de trabajar con esquemas reside en la posibilidad de mantener organizada la hoja de cálculo de forma jerárquica y obtener en pantalla únicamente los datos contenidos en aquellos títulos o subtítulos que se necesiten, independientemente del nivel en que se encuentren.